上海最有創意公關策劃公司 關于簽到需要注意的問題之二
問：安裝電話、日租費、以及市話、長途、手機、對講機和電池是如何收費的？
答：大部分
會展中心和飯店會對安裝電話收費。電話可以設成只能打市話的，以免有些客人煲長話粥。大部分電話都可以上鎖。如果你要離開辦公桌，可以把它們放在安全的地方；如果你要長時間離開的話，還可以安全地存放起來。看看市話是否要付費，如何收費。最重要的是了解距場地最近的付費電話在哪里，讓客人去那里打電話。
問：在用電方面是否有什么特殊要求？如電源插座、調制解調器等。
答：列出所有你需要有電源插座的地方。要清楚什么地方需要，一共需要多少。在平面圖上一定要列出電源插座的位置，不要遺漏負責招待會演奏的表演人員是否也需要電源插座？攝像師是否也需要一個電源插孔來加燈或者有其他用途？酒吧招待是否會提供冷飲，如果提供，需要多少臺果汁機？是不是需要安裝一臺冰激凌機？該放在什么地方？那里有電源插座嗎？每個人需要多少個電源插座？不要等到
活動開始那天才知道電源插座不夠用。
當你了解所有的用電需求后，下一步需要確定的就是如果所有電器同時工作的話，場地的電量是否夠用？你可能弄清了活動對用電的所有要求，但是場地的電力容量或許達不到要求。所以，這一點在
活動策劃的初始階段就應了解清楚，而不是等到活動開始那天才知道。場地有沒有過停電的情形？是如何解決的？是否有備用發電機？如果是在私人家里舉辦的活動
.是否有足夠的保險絲、 蠟燭和手電筒備用？
在加勒比海的一個度假勝地，如果停電，所有服務人員會馬上動手點靖燭。幾分鐘之內到處都會亮起蠟燭，蠟燭的數量準備得非常充足，并且還會分發一些給客人用于回房間照路用。所有工作人員都訓練有素，知道在出現停電這類突發事件時該如何應付。
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