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年會項目收尾匯總資料

2023-05-18 11:39:58

    年會活動后期還有很多的工作要逐一實施。

    年會項目的收尾包含資料匯總、物料匯總、清款、清庫、尾款的對接等等。

    年會收尾匯總資料包括了現(xiàn)場影像資料、活動期間的增減項費(fèi)用申請單、走款申請單、驗收報表、年會活動PPT、年會活動設(shè)計方案等資料。

    1.年會現(xiàn)場影像資料的匯總：影像資料包含，活動現(xiàn)場篩選后的照片和活動現(xiàn)場視頻的剪輯、刻錄。

    2.活動期間的增減項費(fèi)用申請單：活動中因某些原因造成的費(fèi)用超支或費(fèi)用縮減的款項收支申請單。

    3.走款申請單：部分企業(yè)需公司出示走款申請單，用于尾款的清算，走款申請單需詳細(xì)的注明事由、事項、內(nèi)容、費(fèi)用架構(gòu)，費(fèi)用報表、申請時間、申請公司、申請人、公章。

    4.驗收報表：活動驗收報表是客戶作為活動項目款項清算和活動項目驗收的標(biāo)準(zhǔn)參考表格，該表格內(nèi)容應(yīng)與報價單中的細(xì)項內(nèi)容相匹配。活動驗收表格中需要有詳細(xì)的數(shù)量、實際發(fā)生事項、現(xiàn)場照片、物料照片、發(fā)生時間。

    5.最終版年會活動PPT：保存年會活動PPT是為了便于后期的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗總結(jié)，良性的學(xué)習(xí)不單單只是學(xué)習(xí)新的知識，還要發(fā)現(xiàn)過去的錯誤，總結(jié)現(xiàn)有經(jīng)驗，而學(xué)習(xí)成案PPT則是最好的辦法。

    6.年會活動設(shè)計方案：設(shè)計方案的保存是為了方便我們后期在工作中尋找現(xiàn)有素材，縮短工作時間，提高工作效率，同時在客戶需要的時候能夠第一時間向客戶提供這方面的資料。

    7.其他資料：對于有年會活動后期二次推廣業(yè)務(wù)的，要匯總前期廣宣的數(shù)據(jù)分析表，后宣的宣傳設(shè)計、廣宣文案

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