會議活動商業活動和慶典策劃的注意事項
2013-01-12 11:13:05
1、必須有一個項目PM(單點)。整個項目有一個PM，一個單點一個人負責，去推動去監督，確保總體把控。為什么只有一個項目PM單點負責?因為人多雜容易踢皮球，人多決策也復雜。責任人落實，一個活動里的時間點，一定要有結果。PM一定要有數，落實到個人而不是僅僅落實到部門。找到部門負責人，細化比如媒體傳播，他能做到什么程度，一定要協調到位。
2、時間、進度、責任人的控制和落實。
3、項目干系人。(能促使這個活動產生變更的人，一般是指領導)計劃已經定好某個環節的時間，突然前一天，領導說不行，要怎么怎么改。怎么辦?所有其他環節都受影響，時間拖延，人力物力浪費。所以，一定要把干系人拉進來，計劃確認落實到位。最后插一腳，導致活動成敗很關鍵。
4、活動存在的風險性控制。遇到多少人會過來參與，作為項目負責人，細節總體都要掌握到位。會展現場掌握各種細節。從頭到尾，活動策劃，都想過很多遍了，要做到胸有成竹，而不是現場去想。
