在新品發布會中，記者邀約是關于新品發布會活動傳播成敗的關鍵性因素。如何邀請媒體出席新聞發布會，新品發布會，媒體見面會？如何進行記者邀約？記者邀約注意事項有哪些？下面小編帶大家了解下記者邀約的注意事項。
永遠不要電話邀請
帶有公司標志的要求信函表明新品發布會是很正規的。信件中最好不注明會議聯系人的全名和個人電話。這是為了不讓記者作提前采訪或提前得到新品發布會的細節。否則，如他們提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠就親手送去
注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應給對方留出反映的時間。可以即使電話詢問信件是否如期送達，對方是否與會等。新品發布會對記者邀約、記者邀約的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發布的新聞。在記者邀約的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業應該邀請與自己聯系比較緊密地商業領域記者參加，必要時如事件現場氣氛熱烈，應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。記者邀請的時間一般以提前3到5天為宜，發布會前一天可作適當的提醒。
適當地制造懸念可以吸引記者對發布會新聞的興趣
一種可選的方式是開會前不透露新聞，給記者一個驚喜。“我要第一時間把這消息報道出來”的想法促使很多媒體都趕寫新聞。如果事先就透露出去，用記者的話說是“新聞資源已被破壞”看到別的報紙已經報道出來了，寫新聞的熱情會大大減弱，甚至不想再發布。無論一個企業與某些報社的記者多么熟悉，在新品發布會之前，重大的新聞內容都不可以透漏出去。
在記者邀約的過程中必須注意，一定需要邀請新聞記者而不能邀請媒體的廣告業務部門人員
有時，媒體廣告人員希望借助發布會的時機進行業務聯系，并作出也可幫助發稿的承諾，此時也必須進行回絕。還應指出，在填寫新品發布會邀請函時應考慮一下誰會對本次新品發布會內容感興趣，例如，新聞只對商業報刊記者有價值，那就只邀請這些人。當然，那些長期報道公司發展的記者要一并邀請。如拿不準，就先向報刊編輯或電視臺發信咨詢。
