任何
公關策劃活動的開展都離不開特定的環境與對象，因此，
公關策劃人員必須了解
公關策劃活動而對的環堵與對象。
作為策劃人員首先要對本
組織的運行方式有清晰的了解，如組織的總體情況、內部機構設置、各自的職責范圍、部門的職能，部門人員的安排與分工等。策劃人員只有對組織的情況了如指掌，在
策劃活動中才能做到不脫離實際，有的放矢。
策劃人員除了對自己組織情況的了解與把握外，還要時刻注意外部環境的發展變化。如競爭對手采取了哪些常規的非常規的
策劃行動？大眾傳媒吳是如何報、評價我們的
公關活動的？政府有關部門又是如何又對待組織的
公關活動的？等等。
公關策劃人員要對這些組織的情況有所了解釋，才能“知嚴知彼”，使組織的公關策劃活動建立在現實、可能基礎之上，以保證組織只公關活動的成效性。
