公關策劃是一個具有公益性、公眾性的
活動，又是對組織發展有重要
戰略意義的舉措，還可能投入較大的資金。活動的
策劃必須要有一個較高的起起點，活動體現出來的信息要有較為普遍的社會意義和進步意義久，絕非僅僅局限在組織自身的小圈子里。因此，在確定
策劃活動的主旨時，要先提出策劃活動所要體現的較高社會價值，如慈善、救弱、扶貧、關愛他人、環保、團結等。這樣的闡述要與組織本身所要解決的核心問題有必然和內在的聯系，在社會中有廣泛的響應或認同，由此最終確定基本的內涵。
每一個策劃活動都不能缺少活動的
主題，就如同每一篇文章都不能沒有中心思想一樣。公共關系活動在策劃時，要在確立策劃活動社會意義的基礎上，把活動的主題凸現出來，即
明確本次活動要圍繞什么方面的內容來開展、活動要達到的目標是什么、活動體現的社會價值在哪里等。主題一旦確立，所有的活動都要為這一主題服務，因此主題的推出是非常重要的。。一個沒有主題的活動或主題不明確、定位不正確都會導致本次公共關系活動的失敗。在策劃公共關系活動時，這一工作非常重要。
在彰顯
公關策劃普遍社會意義的基礎上，將活動的主題用最簡略的話語表現出來，這是策劃中一項重要的工作。在確定
活動主題時，一般要求字詞凝練，內涵豐富，語言樸素，上口好記，能夠最精確地表達出活動的主旨，也就是我們常說的主題語錄或主題詞，這會有力地保證公共關系活動的
傳播與影響力。例如，1992年巴塞羅那奧運會主題是friends forever（永遠的朋友），2000年悉尼奧運會主題是Share the spirit（分享奧林匹克精神），2002年鹽湖城冬奧會主題是Light the Fire within（點燃心中之火），2004年雅典奧運會主題是Welcome Home（歡迎回家），2008年第29屆奧運會的主題是“同一個世界，同一個夢想”(One World One Dream)。這樣的主題表達均是極為經典的主題語錄，十分便于傳播，易于接受，而內涵又極有包容度。實際上，一個組織構建
公關活動主題語錄時，確實需要絞盡腦汁，字斟句酌，最終形成具有號召力和影響力的主題詞，這是一件極有難度的事情。
