慶典方案與安排是在必定空間環境基礎上進行的，因而，慶典的方案要充沛思考慶典地址的場所及其特性、大小、方向、外型、構造、交通等。
（一）慶典與室外環境的聯絡
室外慶典方案安排，通常情況下都在空曠的場所進行，因為空間大包容人數多，可構成氣勢雄偉、方案恢宏的場景，方案表現的境地較大。但其凌亂程度遠比在室內安排高，因而要通盤思考各種歸納要素。室外方案易受氣候、風力、用電的影響，安全性尤為重要，基地舞臺布景接受風的沖擊最強，嘉賓又首要會合在舞臺上，因而必定要設置強健。另外，還有其他設備的設置也要思考周全，如遮陽避雨的頂棚，演藝人員的換裝室，賓客的衛生間、招待休息室等。
在室外慶典方案中，專業方案人員要親臨現場測量數據，聽取主辦方的主張，拿出切實可行的慶典方案方案。
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（二）慶典與室內環境的聯絡
室內進行的慶典通常方案較小，要側重有用運用室內現有設備，方案特性要與室內特性相諧和。要仔細思考悉數細節，從室內的空間構造著手，在資料的運用、空間差異、交通線路、顏色配備、燈火運用以及音響調制等方面精心合理安排。要盡量防止方案對空間構造的損害，多運用編織氣球、帷幔、掛旗、綢帶等質地輕、外型美、便于懸掛的資料。還可運用不損壞空間界面的標準化道具如桁架、易拉寶、“X”展架或特裝外型作為方案的表現方法。
室內慶典方案相對空間小，易構成擁堵和失調，區域差異及導向方案分外重要。
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