上海專業公關活動執行公司 活動策劃中需要注意的交通問題之五
問：你需要安排班車將客人從停車場送到活動地點嗎？
答：從停車場出發是否可以步行到達活動地點？或者需要使用交通工具？要考慮天氣、著裝等因素。如果是盛裝出席的活動，那么穿著高跟鞋從停車場走到會場是否容易？停車場工作人員是否有必要建議客人讓車上的乘客先下車？
有一次，某個活動即將開始時，突然下起了暴雨。天公不作美，但完備的計劃卻使活動順利進行。有些服務人員手持巨大的雨傘站在停車場中央等候，然后把客人護送到室內；有些服務人員則在路邊等候，接待先下車的客人；一名薩克斯演奏者站在鋪著地毯的臺階上吹奏著樂曲，歡迎客人的到來。本次活動的策劃非常細致周到，這一點甚至在客人進門前就能感覺 到。為了讓客人感覺舒適，他們考慮得很周全，并且體現在實際工作中。暴 雨和音樂實際上反而為活動增添了氣氛。
你可以讓停車場的班車變點花樣。例如，在蒙特利爾、尼加拉瓜湖邊、拿騷((巴哈馬首都)、百慕大、紐約或者新奧爾良使用馬車；在巴巴多斯使用迷你驢車；在新加坡使用人力車；在夏威夷使用有舷外撐架的獨木舟；在亞利那州使用有篷的驛站馬車。冬季，讓馬拉著有篷的雪橇與唱圣誕頌歌的歌手一起在入口處迎接客人（根據天氣情況而定_歌手在寒風中表演會比較困難)，當客人下車后，為他們提供熱烤栗子和熱巧克力取暖。
問：有貴賓專用的停車區域嗎？能容納多少輛車？
答：可以與飯店達成協議，讓服務人員為主席及其他貴賓停車，或者將車停在最外面，這樣在離開的時候，他們就不用等候了。另一個辦法是弄清貴賓乘坐車輛的牌號，這樣就可以確保他們的車停在前面。大多數飯店都會同意。
對于需著正裝禮服、戴著黑領結出席的正式活動，由于會有很多嘉賓乘坐豪華轎車抵達，因此要做出特別的安排，以保證貴賓和名人們有地方停 車。要記得申請街道停車許可證，并聘請不當班的警察來指揮和維持秩序。必 須給警察提供一份重要客人及其車牌號的名單，這樣才能確保把車位留給特定的客人。
問：誰負責申請許可證？
答：是你負責申請街道許可證，還是活動舉辦場地代表你去辦理？要隨身攜帶各種許可證的復印件，并確保所有重要的工作人員，包括指定的停車場管理 人員人一份。
問：從哪里獲得許可證？需要花多少錢？
答：詢問活動所在地的警察局。每個地方的程序都不一樣，甚至在同一座城市也是如此，所以不要以為一個地區的程序適用于另一地區。大多數警察局都有專人負責特殊活動，并會分派活動期間不當班的警察去協助管理。他們會告訴你去哪里以及找誰辦理。每個地區的停車許可證費用都不同。不要忘記把 這部分費用列入預算。需要申請許可證的地方很多，例如，展示場地、追光燈安裝等等。
問：辦理許可證需要多長時間？會要求實地考察嗎？
答：搞清楚辦理許可證需要多長時間。在辦理許可證之前，有關官員通常要到活動的舉辦地點走走，親自考察一下。他們想看看活動到底是怎么安排的——客人從哪里來？車停在哪里？活動會對交通產生什么影響。經過考察，他們會批準發放許可證，但條件是要有一名不當班的警察指揮交通，保證客人的安全。他們會告訴你有哪些商販有營業執照，可以在街上正常經營，哪些區域為出租車指定停靠點，哪些公交站點需要臨時改道。
問：要不要把汽車停放計時器罩住？
答：如果有安裝汽車停放計時器的停車場正好位于活動舉辦場地前，而你打算用它來停放班車或客車，那么你應事先安排罩住這些計時器，留作活動之用。咨詢一下警察，了解什么時間最為合適。即使你的活動可能很晚才開始，這些地點也最好在交通高峰期結束之前就必須占住。例如，如果你打算在下午 4： 00——6： 00這個晚高峰期間禁止其他車輛停放的話，那么5點前就應罩住計時器，并請警察留意這個地方；如果你想在6點以后再去罩住的話，那肯定是行不通的。
問：需要使用橙黃色的錐形標志來指定停車區域嗎？
答：建議使用橙黃色的錐形標志，因為它們能清楚地標出所指定的區域，并且非常顯眼。這些標志非常有用，能防止其他司機誤入指定區域，而且能在客人預計到達時間之前很快地移開。當地警察局能給你提供相應的供應商名 單。雖然這些標志花費不高，但也應列入預算。
問：需要通知有經營許可證的商販嗎？他們會造成交通擁堵嗎？他們能暫時搬到其他地方嗎？這樣做需要付錢嗎？
答：在考察活動地點的時候應該去這些地方看看。持有經營許可證的商販有哪些？他們的攤位在什么地方？活動可不可以避開這些地方？需不需要與他 們談一談，有沒有可能讓他們在活動當晚暫時搬到其他地方？一般來說，如果你 能給他們一點補償，這些商販都會樂意配合。
問：有沒有指定的出租車停靠點正好在會場外面影響前來的客人？能把候車點暫時移到其他地方去嗎？這樣做需要花錢嗎？
答：同樣，這些地點也需要考察。需要與管理單位及出租車協會負責人協商，看看為了各方的利益能做些什么。
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