會議活動策劃給自己留條后路
2013-01-23 17:46:22
經營公司有賠有賺這是必然的，因為不管什么樣的公司只要你是在經營就一定無法擺脫商業和市場帶來的風險，活動公司也是如此。對于活動行業的商業和市場風險的防范和控制，首先應該是建立在公司的科學規劃與組織、合理決策的基礎上的;其次，作為一個資源整合的行業，培養良好的客戶關系，建立強大的資源網絡，活動策劃公司，是商機源源不斷的必要保證，也有利于實現政府、贊助商、活動所在地以及活動公司自己的共贏。為了最大限度的轉嫁和規避活動所面臨的商業風險和市場風險，公司管理層需要有判斷力和決策力，需要制定一套完善的商業保險計劃，并且要充分考慮活動的影響和活動公司未來的可持續發展戰略。
而對于活動尾款回收的財務風險，也不是沒有辦法規避的，說起來這更像是一種與客戶溝通的小技巧。首先，很好的兌現你給客戶做出的承諾，你在這場活動中兌現了承諾，客戶也會很自覺的履行承諾。這種承諾的兌現是很講究技巧的，這是客戶對你的一種期望值，當然你不能去忽悠人家，你承諾不了的你一定不能承諾，你不能為了拿下這個項目而過多的去渲染這個期望值。新活動在做海南永慶寺的活動時，導演修改了可以打十分的舞臺設計，給客戶提交了一個可以打七分的圖紙，然后在現場施工的時候做到了十分，這個明顯超出了客戶的期望值，客戶當然會非常滿意。這是一種溝通技巧，當然這也是一種做事的方法。其實風險很多都是自己造成的，你想做到十全十美是做不到的，但是你最起碼要讓客戶認同你，因為客戶對你的認同很有可能會幫助你規避一些風險。
新活動是一個跨行業整合資源的產業，它需要多方資源的調度，新活動又是一個跨區域的產業，它需要與地方資源的良好對接，所以活動產業鏈上的任何一個環節都會對活動行業產生巨大的經濟影響。比如一項合作已經達成了，我們所有的精力和資金都已經投入了，但是客戶可能因為一些客觀的因素決定不搞這個活動了，像這個的風險我們就應該在前期的合同和協議中進行必要的說明，一旦我們有了前期在風險規避上的預案，那么一旦遇到風險雙方就是平等的。
