活動策劃公司如何為贊助者服務？
2013-01-23 17:41:30
為贊助者所提供的服務包括，那些為在贊助方和活動內部的工作人員之間保持和諧關系所需要做的任何事情，如確保贊助方的現場廣告牌保持原貌等。一些節慶活動也同時根據贊助方的要求量身定做某項服務。
一般建議，最多50%，最少10%的贊助收入應該用于服務和回報贊助方，而這一管理預算應該被智慧地運用。
1、合作伙伴之間的溝通、承諾和信任
活動和贊助者之間的關系(與其它種類的合作關系一樣)是以雙方的溝通、承諾和信任為基礎的。
很明顯的，贊助方如果不認為活動一方“是以市場營銷和服務消費者為導向的”，那么它就較少有機會與活動方采取聯合的營銷行動。所以，在活動和贊助方之間建立有效的溝通機制是非常重要的。活動經理人要讓贊助方感覺到，“這個活動是非常認真的市場營銷者，這個活動也將積極尋求與贊助方更多的聯合開發的機會”。
2、以下一些建議將會有助于發展與贊助方的關系：
· 明確一個聯系人――這個人需要能被隨時聯絡到，并擁有一定的決定權，還有能力與贊助方保持和諧關系。
· 了解贊助方――要了解贊助方的組織結構、人員、產品和它的營銷策略。只有這樣，活動策劃公司，才能很好地了解贊助方的需要，并懂得如何滿足對方的需要。
· 要懂得利用贊助來激勵活動組織機構的工作人員―― 告知員工一些活動贊助的最新成果，以及活動的贊助目標和如何滿足贊助方的需要等。
· 使用與活動有關的明星――要確保贊助商與活動中的明星名人有互動和交往的機會。
· 利用所有的機會來對贊助方進行肯定和感謝。
· 贊助餐聚――利用贊助餐聚的機會告知目標市場，哪些機構和企業將要贊助該項活動。餐聚的形式和風格取決于贊助的類型以及組織者的創意，“標新立異”總是具有吸引媒體的價值。
· 媒體宣傳的監控和統計――要讓贊助方體認識到活動的實際效果。
· 首席贊助――如果一個活動有很多的贊助者，就需要確保首席贊助方的標識在活動中盡量多地體現，如抬頭紙、制服、旗幟、傳單、舞臺等等。通常這需要在法律文件里說明，不過如果可能，這對提高首席贊助方的回報價值非常重要。
· 冠名權――如果活動授予贊助方以“冠名權”，則有義務確保這一權力被贊助方運用在所有的與對外溝通和宣傳有關的方面。
· 專業性――即便是由志愿者來管理活動，也不能是業余水平的。對贊助方的服務應該是有效率及有效果的，“專業性”的關鍵詞是“態度”、“品質”和“速度”。
· 定價實惠和過量供應―― 不要承諾不能兌現的事情。在制定贊助申請方案時要格外小心，要確保贊助方對贊助協議的期望值能被實現，理想的話，甚至被超出。
我們把曾經做過的“為體育湘軍吶喊”活動的相關文案附在后面，仔細閱讀將發現上述內容元素在文案中均有體現：
